Bij Initfour kunt u flexibel uw email inrichten.
De basis is in de meeste gevallen een postvak. Ook wel e-mail account genoemd. Een postvak is een (tijdelijke) opslagplaats voor e-mail met een daarbij horende gebruikersnaam en wachtwoord om berichten van een mailserver op te halen.
Om uw e-mail te kunnen ophalen moeten de accountgegevens in uw e-mailprogramma (b.v. Outlook of Thunderbird) worden ingevuld. Uiteraard kunt u ook de webmail gebruiken via http://www.initfour.nl/webmail
Instellingen:
Server voor inkomende mail: mail.initfour.nl
SSL versleuteling is aangeraden, maar niet vereist.
Server voor uitgaande mail: mail.initfour.nl
Voor het versturen van e-mail is het nodig om bij de server aan te melden met de zelfde gebruikersnaam en wachtwoord als bij het ophalen. TLS versleuteling is vereist. Als poortnummer is 587 het beste, 25 wordt steeds vaker geblokkeerd.
Zie voor uitgebreidere instructies met afbeeldingen de sub-pagina “E-mail instellen in Outlook of Thunderbird”.
Wat is een e-mail alias?
Een e-mail alias is een e-mailadres dat naar een postvak of ander e-mail adres verwijst. Hierbij kunnen meerdere adressen worden gebruikt die ontvangen worden op ieder gewenst account. Dit kan ook een account bij een andere provider zijn.
Voorbeeld Het postvak is kees De domeinnaam is voorbeeld-site.nl Het ‘echte’ e-mailadres is dan kees@voorbeeld-site.nl
De mail alias is info De mail alias wordt nu info@voorbeeld-site.nl Beiden komen aan bij hetzelfde postvak: kees.
Het grote voordeel van het gebruik van een alias is dat deze kan worden ‘omgeleid’ naar een privé account. Een eenmaal gekozen mail alias zal nooit meer gewijzigd hoeven te worden; Het e-mailadres dat verspreid is onder relaties, familie en bekenden of in drukwerk/ internet is vermeld, hoeft daarmee nooit meer te veranderen. Als er door verhuizing of verandering van provider moet worden gewisseld, is het wijzigen van de alias bestemming voldoende. Het wijzigen of toevoegen van aliassen kan op eenvoudige wijze via de Initfour Frontoffice door de gebruiker zelf worden ingesteld.
Voorbeelden bij een domein van een bedrijf: info@bedrijfsnaam.nl service@bedrijfsnaam.nl directie@bedrijfsnaam.nl inkoop@bedrijfsnaam.nl verkoop@bedrijfsnaam.nl
Voorbeelden bij een familie domein: willeke@familienaam.nl janbert@familienaam.nl j.b.@familienaam.nl hendrik.c.w.@familienaam.nl
Voorbeeld doorsturen naar extern e-mailadres: Indien Willeke al een extern e-mailadres heeft (bijv. van hotmail of gmail), dan kan haar mail doorgestuurd worden naar dat adres. willeke@familienaam.nl gaat dan bijvoorbeeld naar willeke@gmail.com
Al deze adressen blijven gelden, zelfs als er door verhuizing of functieverandering een wijziging nodig is.